曉晴的部落格

分享聯成電腦密技文章：「擅用Excel的篩選，可以快篩選出所需要的資料以及也能將此所需要的資料獨立列印。」 

Excel原本我以為就只是最基礎的辦公室軟體，只要會運用一些函數，就可以將他學會，沒想到透過聯成電腦體糸中的Ricky老師的教導，知道Excel不只是運用函數的軟體，他還具有交易分析之查尋與統計，與資料庫驗證…更多的功能。

這次所要分享的，就是Ricky老師所教導的Excel的「篩選」，Ricky老師透過淺顯易懂的教學和糸性的教導，讓我明白原本Excel的「篩選」，具備很多的用法，也能在辦公處理上，更加快速。Ex：運用「篩選」的功能，可以將本公司的這個月與所有電腦產商交易明細的資料，只讓出現與其中一家電腦產商，這個月分交易明細的資料。

感謝聯成電腦體糸中的Ricky老師，用心教學，並且淺顯易懂的教學和體糸性的教導，讓我對Excel順利上手，也感謝聯成電腦輔導考取證照，讓我除了增進電腦技能，更可放心的考取證照。

而這次所要分享的「篩選」有分為1. 自動篩選2. 多重篩選3.篩選交易前三名4.進階篩選..等種類。其中具備怎樣的用途，接下就有文圖來說明。

「篩選」

運用篩選的功能，可以將這個月分所有與電腦產商交易明細的資料，只讓出現與其中一家電腦產商，這個月分交易明細的資料，這時候就須運用到「篩選」的功能。

如圖：交易記錄清單 

  1.自動篩選：Ex：在交易記錄清單，只顯示與「中和電腦」的交易記錄。 

I．                        選擇交易清單內，名稱欄任何一個儲存格。如圖： 

Ii．選擇資料功能列，尋找到「排序與篩選」功能表，按下篩選： 

如圖：  

iii.然後出現下面的圖：

iv.按下名稱儲存格旁邊下拉式選單鈕，並選擇「中和電腦」。如圖：

vi.然後按下確定的按鈕，會出現下面篩選「中和電腦」的結果。如圖：

2.多重篩選：例如：只出3/5 與台南企業的交易明細，這時運用多重篩選，就可以達成。

i．                         先在任何一儲存格，點選功能表上資料欄的「排序與篩選」，會出現，如圖：

Ii．按下「A1」的儲存格下拉式選單鈕，選擇日期3/5，如圖：

再按下確定，會出現只有日期3/5那天與數場商的交易。

如圖：

Iii．按下「C1」的儲存格下拉式選單鈕，選擇名稱「台南企業」，再按下確定，會出現日期3/5與台南企業的交易。

如圖：

3.篩選交易前三名：

I．                        按下「D1」的儲存格下拉式選單鈕，並選擇「數字篩選>前10項」。

如圖：

II．                      再按下確定，會出現下圖：

III．                   再「自動篩選前10項」的對話方塊中，選擇「最前」「3」「項」，再按下確定，就會出現交易前三名的電腦廠商的詳細資料。

如圖：

4．進階篩選：

自動篩選固然方便，但由於篩選出來的結果，會覆蓋原來的交易清單，如果需要把篩選篩選出來的結果，另外獨立顯示出來，甚至可以獨立列印出來，就必須使用「進階篩選」的功能。

本例：要將與3月分與台南企業的交易明細，獨立分出來。甚至選擇列印。 

I．選取A1：F1的儲存格，如圖：

Ii．按下「複制」鈕，然後再選取H4的儲存格後，按下Enter的鍵，便將資料貼至H4：M4的儲存格。(就是將原本的儲存格資料複制到此工作表的另一個地方)

如圖：

Iii．在「J5」的儲存格，輸入「台南企業」等字。也就是名稱下面的儲存格，輸入「台南企業」等字。

如圖：

IV．                   選擇交易清單內，任何一個儲存格，按下資料功能列，尋找到「排序與篩選」功能表，按下「進階」，

         如圖：

V．                     開啟「進階篩選」方塊後，Excel已自動選取資料範圍。

如圖：

VI．                   由於要將篩選出來的結果放在獨立的範圍，所以選擇「將篩選結果複製到其他方」。

VII．                在「準則範圍」的編輯框，選取H4：M5的準則範圍。

VIII．              將「複製到」的編輯框，選H8的儲存格。

如圖：

IX．                   然後再按下確定。即可看到結果。

如圖：